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Mit einem Netzwerk zertifizierter Partner in der Schweiz, Österreich und Deutschland verbindet die mms solutions in einem innovativen Geschäftsmodell das beste Publishingsystem mit hohen Abwicklungskompetenzen.

Ihre anspruchsvollen Publikationsprojekte funktionieren mit ns.publish dann am besten, wenn alle involvierten Parteien Kenntnisse des Systems sowie der damit verbundenen Prozesse haben und diese bereits in der Konzeptphase berücksichtigen. Seit mehreren Jahren arbeitet die mms solutions deshalb mit zertifizierten Partnern zusammen. Mensalia ist sowohl Certified Partner als auch als Certified Agency für Österreich.

Während die mms solutions mit Sitz in Zürich als Systemhaus ihren Fokus auf die Beratung, die Integration, den Betrieb und die Weiterentwicklung von Publishingsystemen setzt, wird die technische Produktionsbegleitung inklusive 1st level Support bei Projekten durch die Certified Partners sichergestellt. Wünscht sich ein Kunde aber der Einfachheit halber alle Corporate-Reporting-Dienstleistungen, wie z. B. Kreation und gestalterische Umsetzung, aus einer Hand, so bieten wir als Certified Agency sowohl inhaltliche, gestalterische und IT-technischen Kompetenz für einen noch einfacheren, schnelleren und vor allem fehlerfreien Produktionsprozess.

Certified Partner

Ein Certified Partner erfüllt diese Kriterien:

• Expertenwissen in der Druckvorstufe komplexer Publikationen
• Hoher Qualitätsanspruch
• Erfahrung in der Produktion von Finanz- und Unternehmensberichten
• IT-Kompetenz

Leistungen der ns.publish Certified Partners

• Projektmanagement
• Aufbau und Produktion
• 1st Level Support

Certified Agency

Eine Certified Agency erfüllt diese Kriterien:

• Nachweisbare Erfahrungen in der Abwicklung von komplexen Publishingprojekten
• Realisierung mindestens eines Berichts mit ns.publish

Leistungen der ns.publish Certified Agencies

• Inhalte und Kreation
• Projektkoordination
• Produktionsbegleitung

Durch unsere langjährige Erfahrung und die geballte Expertise unseres Netzwerks können wir Ihnen als Kunde die bestmögliche Servicierung offerieren. Und damit sicherstellen, dass wir für die Abwicklung Ihrer Projekte bei uns die höchsten Kompetenzen bündeln. Überzeugen Sie sich selbst.

Die wichtigsten Entscheidungsfaktoren für die Wahl des richtigen Publishingsystems: Stellen Sie bei der Evaluation Ihres Publishingsystems die richtigen Fragen und beweisen Sie Fachkompetenz. Wir haben für Sie relevante Fragen aufbereitet und basierend auf der Kerngrafik von ns.publish strukturiert.

① Publishingsystem

• Verfügt der Anbieter über fundiertes Know-how im Bereich Finanz- und Unternehmensberichte?
• Kann der Anbieter eine hohe Anzahl Kundensysteme im Einsatz nachweisen?
• Ist im Bereich des Publishingsystems Experten- beziehungsweise Integratoren-Know-how vorhanden und/oder ist der Anbieter auf Support durch Dritte angewiesen?
• Ist der Anbieter unabhängig organisiert und bestehen keine Pflichten, weitere Dienstleistungen bei nahestehenden Unternehmen zu beziehen?
• Weist der Anbieter ein erprobtes Vorgehen auf, wenn es um die Einführung eines Publishingsystems geht (Prozessanalyse, Implementation, Schulung)?
• Verfügt Ihr Anbieter über selbst entwickelte Module, die Ihnen einen Mehrwert bieten, indem sie manuelle Schnittstellen eliminieren?
• Unterhält Ihr Anbieter Technologie- und Entwicklungspartnerschaften, die dazu beitragen, den Funktionsumfang des Publishingsystems zu erweitern?

② Finanzschnittstelle

• Können Ihre Finanzzahlen automatisiert und ohne jeglichen manuellen Eingriff in das Layout für alle Sprachen übertragen werden?
• Können Sie ohne Hilfe des Anbieters Tabellen jederzeit ändern (Zeilen, Spalten), verschieben oder neu anlegen?
• Können Sie die Kennzahlen im Text verlinken und automatisch aktualisieren?
• Verfügt die Finanzschnittstelle Ihres Anbieters über einen Audit Trail, der alle Änderungen transparent nachweist?
• Beinhaltet Ihre Finanzschnittstelle ein Dictionary, um die Fachbegriffe und die Übersetzungen zu verwalten und automatisch zu aktualisieren?

③ XBRL (ab dem Geschäftsjahr 2020 für alle in der EU börsenkotierten Unternehmen Pflicht)

• Können die gesamten im Publishingsystem erstellten Inhalte (druckbares PDF) zeitgleich als getaggtes ESEF (iXBRL) aufbereitet werden?
• Ermöglichst es Ihr System, zus.tzlich neben XBRL, den gesamten Geschäftsbericht inkl. Lagebericht als XHTML auszugeben, wie es die Regulierung der ESMA bereit ab 2020 erfordert?
• Werden die Inhalte und Texte der verschiedenen Kanäle im System aus der gleichen Datenbank gespiesen (Single-Source-of-Truth-Ansatz) oder gibt es Plattformbrüche wie z. B. manuelle Übernahmen per Copy & Paste?
• Erlaubt Ihr System eine wiederholbare Übernahme der Daten?
• Unterstützt Ihr System die Möglichkeit, neben XBRL aus der identischen Quelle weitere Kanäle wie das qualitativ hochwertig gestaltete PDF oder den gestalteten, interaktiven Onlinebericht umzusetzen?

④ Onlinebericht

• Können die im Publishingsystem erstellten Inhalte (druckbares PDF) zeitgleich als Onlinebericht in HTML aufbereitet werden?
• Können die Inhalte im Onlinebericht auf Knopfdruck aktualisiert werden?
• Kann der Onlinebericht Inhalte anders strukturieren als das druckbare PDF?
• Funktioniert die automatische Textübernahme dennoch?
• Lassen sich multimediale Inhalte wie beispielsweise Videos und Animationen integrieren?
• Können die Tabelleninhalte zu Analysezwecken ohne manuellen Aufwand in Excel exportiert werden?
• Können Inhalte aus Social Media beliebig ergänzt werden?
• Erlaubt das Publishingsystem ein responsive Design für Smartphone und Tablet?
• Können interaktive Kennzahlenvergleiche unkompliziert realisiert werden?

⑤ Effizientes Arbeiten

• Erlaubt das Publishingsystem eine flexible Bearbeitung des Layouts (zum Beispiel durch die Agentur) auch während des Erstellungsprozesses oder handelt es sich um starre Templates?
• Steht Ihnen ein einfach zu bedienender Texteditor mit Text- und dynamischer Layoutvorschau zur Verfügung?
• Werden Änderungen dokumentiert und sind diese transparent nachzuvollziehen?
• Können jederzeit PDF- und/oder Word-Dokumente auf Kapitel- und/oder Gesamtpublikationsebene exportiert und als Milestones archiviert werden?
• Können Milestones verglichen und die Unterscheide automatisch ausgegeben werden?

⑥ Übersetzungsmanagement

• Ist ein durchgängiger Übersetzungsprozess möglich?
• Existiert ein automatisierter Prozess ohne Copy/Paste?
• Ist der Einsatz von Translation-Memory-Systemen gewährleistet?
• Wie läuft die Handhabung mit den Nachübersetzungen?

⑦ IT-Kompetenz und IT Security

• Ist die IT-Infrastruktur in puncto Datensicherheit und Datenschutz auf das Hosting börsenkotierter Unternehmen ausgerichtet?
• Sind der Betrieb, der Support, die Wartung und die Weiterentwicklung des Publishingsystems garantiert?
• Gibt es eine Releaseplanung der Tools und geplante Wartungsfenster?