ns.publish

Das Produkt: Sie publizieren einen Geschäfts- und Nachhaltigkeitsbericht. Wir haben dazu das perfekte Werkzeug.

ns.publish ist ein echtes Redaktionssystem im Gegensatz zu den zahlreichen CDM-Modulen am Markt. Maßgeschneidert für die Bedürfnisse von Rechnungswesen, Controlling sowie Kommunikation und Marketing. Fachleute bezeichnen es als bestes europäisches Redaktionssystem fürs Corporate Reporting. Wir sind die einzige Lösung am Markt, die den Kunden weltweite Standardsoftware in einem einzigen Produkt anbietet. Unser Alleinstellungsmerkmal ist die Verschränkung von Adobe-Produkten mit Microsoft Excel. Das marktführende System aus der Schweiz gilt deshalb unter den IT-Tools als Corporate Reporter buchstäblich als „Schweizer Messer fürs Corporate Reporting“. Wir bieten unseren Kunden mit ns.publish bzw. dem online-repoting tool ns.wow, zwei anwendungsfreundliche, einfach einzusetzende, modulares SaaS-Systeme, die alle nur denkbaren Bedürfnisse fürs Corporate Reporting abdecken. Egal ob der Fokus auf Print oder Online Output liegt. Oder ob dieser später einmal verändert werden soll – wir bieten eine 360-Grad-Lösung für sämtliche aktuellen oder zukünftigen Bedürfnisse und bieten so hohen Investitionsschutz.

Special Features: ns.publish beinhaltet weiters zahlreiche spezialisierte Features. So zum Beispiel eine erstklassige Tabellenautomatisierung. Sie garantiert eine ebenso effiziente wie stabile Übernahme aller Zahlen aus Ihrer Konsolidierungssoftware. Weiters das integrierte Tagging-Modul. Unabhängigen Wirtschaftsprüfern bewerteten als das mit Abstand beste weil nutzerfreundlichste Produkt am Markt. Mit ESEF/XBRL-Lösung nach dem Single-Source-of-Truth-Prinzip.

So einfach wie zuverlässig.

Alleinstellungsmerkmal versus CDM-Tools: Keine Frage! Es ist die Grundsatzentscheidung schlechthin. Wie wollen Sie arbeiten? Mit einem „Echten Redaktionssystem“ – als große Lösung für das Gesamtunternehmen. Oder mit „Corporate Disclosure Management Tools (CDM)“ – als kleine Lösung nur für die Bedürfnisse des Rechnungswesens. Verstehen Sie uns nicht falsch. Wir sehen die meisten Office-basierten-Systeme am Markt als brauchbare Lösung für Finance und für einfaches Verarbeiten von Texten an. Allerdings fehlt die Möglichkeit, einen hochwertig gelayouteten Output zu generieren. Der Qualitätslevel ist und bleibt Word. Die Office-Programme wurden aber weder als Publikationssoftware erdacht noch so programmiert. Word ist eben ein Textverarbeitungssystem. Nicht weniger, aber auch nicht mehr.

Für Firmen mit anspruchsvollem Kommunikations-Bedarf und entsprechendem Publizistik- bzw. Gestaltungsanspruch ist das ein Problem. Wir sind überzeugt, dass die massiv steigenden Anforderungen im ESG-Bereich zukünftig eher mehr als weniger Erläuterungs-Bedarf erbringen werden. Nicht nur im Reporting, sondern insgesamt.

Für Firmen, denen der Qualitätslevel von Word ausreicht, genügen Office-basierte Systeme. Sprich Arbeiten ohne externe oder interne Grafikdesigner. Reicht dies aber nicht, ergibt sich durch die Grafikarbeit zwangsläufig ein Parallelprozess: ein vorgelagerter mit dem Office-basierten-System. Und ein zweiter «Agenturprozess». Änderungen werden kompliziert. Von Mehrsprachigkeit oder Multi-Channel Reporting ganz zu schweigen.

ns.publish und ns.wow dagegen bündeln sämtliche Prozesse in einem einzigen System. Mit Single-Source-of-Truth-Prinzip. Alle internen und externen User arbeiten in einem einzigen System (Kollaborative Plattform, mit entsprechender Rechtevergabe).

Die wichtigsten Wettbewerbsvorteile

ns.publish ist viel schneller sowie stabiler als Office-Anwendungen.
What you see is (really) what you get. Sie arbeiten stets im verbindlichen, finalen Design, und sehen jederzeit die vorgenommenen Anpassungen und Veränderungen.
Alle involvierten Parteien arbeiten gemeinsam im gleichen System, auf einer kollaborativen Plattform. Auch externe Drittleister wie Übersetzer oder Agentur können eingebunden werden.
Die Charts können in Adobe Illustrator, direkt in InDesign erstellt werden, damit kann auch da ein hoher Qualitätsanspruch erfüllt werden. Wahlweise auch in Excel mit allen gestalterischen Einschränkungen von Excel.
Jeder Datenaustausch erfolgt über bzw. innerhalb ns.publish Damit sind alle Daten in einem hochsicheren Tresorraum (mehrfach zertifizierte, hochsicher verschlüsselte Private-Cloud-Lösung mit Datenhaltung in der Schweiz), auch für alle externen Projektpartner gesichert.
Jeder User kann (wenn er über die entsprechenden Rechte verfügt) selbst PDFs und Milestones generieren, Track-Changes prüfen und Versionenvergleiche vornehmen.
Automatische Übernahme der Finanzinformationen direkt aus Vorsystemen, Verknüpfung der Schlüsselzahlen auch im Text, Audit-Trail, alle Automatisierungen erfolgen über Excel und damit transparent in einer Ihnen bekannten Umgebung, in der Sie auch selber jederzeit Anpassungen vornehmen können.

Certified Partner: Sie haben sich also entschieden, beim Ihrem Corporate Reporting Zeit, Geld und Nerven sparen. Dann sind Sie bei uns richtig. Wir von Mensalia sind der exklusive „Certified Partner“ für Österreich für ns.publish. In Österreich setzen wir seit der Jahrtausendwende die Benchmarks im Corporate-Reporting. Auch wenn es um Zukunftsfähigkeit, Digitalisierung und Automatisierung geht. Und den dafür notwendigen Anpassungen für einen perfekten Produktionsprozess. Als „Certified Partner“ garantieren wir höchste Fach- und Umsetzungskompetenz. Sales, Marketing sowie System-Setup, Einschulung und Produktionsbegleitung liegen in unserer Verantwortung.

Certified Agency: Als Certified Agency erbringt Mensalia auf Kundenwunsch grundsätzlich jede erdenkliche Agenturleistung für Ihr Reporting. Insbesondere Redaktion, Kreation, Design und Produktion. Auch hier profitieren Sie von unserer jahrzehntelangen Erfahrung.

Ihre wichtigsten Vorteile

Zeit sparen: Verkürzen Sie die Dauer der Projektierung und Produktion Ihrer Berichte deutlich.
Automatisierung erhöhen: Setzen Sie unsere ergänzenden Module zur Workflowoptimierung ein.
Aufwand minimieren: Arbeiten Sie parallel und kollaborativ bis zur letzten Änderung.
Fehleranfälligkeit reduzieren: Reduzieren Sie den Kontrollaufwand auf ein Minimum bei maximaler Nachvollziehbarkeit.
Multichannel publizieren: Veröffentlichen Sie Ihre Berichte aus einer Quelle print und online.
Integrierte XBRL-Erzeugung: Generieren Sie ganz einfach mit dem Single-Source-of-Truth-Ansatz.
Sicherheit: Mehrfach zertifizierte Cybersicherheit
Jahrzehntelange Erfahrung: Mensalia bürgt für höchste Qualität.

Kernkrafik

Die intelligente Lösung für die optimierte Realisierung von Finanzpublikationen – print, online, mobile.

Mit eigenentwickelten Modulen geht ns.publish weit über die Möglichkeit marktüblicher Redaktionssysteme hinaus. Das Erstellen von Geschäftsberichten wird effizient, nachvollziehbar, sicher und multichannelfähig.

Checklist für die Auswahl von Redaktionssystemen

Die wichtigsten Entscheidungsfaktoren für die Wahl des richtigen Publishingsystems: Stellen Sie bei der Evaluation Ihres Publishingsystems die richtigen Fragen und beweisen Sie Fachkompetenz. Wir haben für Sie relevante Fragen aufbereitet und basierend auf der Kerngrafik von ns.publish strukturiert.

① Publishingsystem

Verfügt der Anbieter über fundiertes Know-how im Bereich Finanz- und Unternehmensberichte?
Kann der Anbieter eine hohe Anzahl Kundensysteme im Einsatz nachweisen?
Ist im Bereich des Publishingsystems Experten- beziehungsweise Integratoren-Know-how vorhanden und/oder ist der Anbieter auf Support durch Dritte angewiesen?
Ist der Anbieter unabhängig organisiert und bestehen keine Pflichten, weitere Dienstleistungen bei nahestehenden Unternehmen zu beziehen?
Weist der Anbieter ein erprobtes Vorgehen auf, wenn es um die Einführung eines Publishingsystems geht (Prozessanalyse, Implementation, Schulung)?
Verfügt Ihr Anbieter über selbst entwickelte Module, die Ihnen einen Mehrwert bieten, indem sie manuelle Schnittstellen eliminieren?
Unterhält Ihr Anbieter Technologie- und Entwicklungspartnerschaften, die dazu beitragen, den Funktionsumfang des Publishingsystems zu erweitern?

② Finanzschnittstelle

Können Ihre Finanzzahlen automatisiert und ohne jeglichen manuellen Eingriff in das Layout für alle Sprachen übertragen werden?
Können Sie ohne Hilfe des Anbieters Tabellen jederzeit ändern (Zeilen, Spalten), verschieben oder neu anlegen?
Können Sie die Kennzahlen im Text verlinken und automatisch aktualisieren?
Verfügt die Finanzschnittstelle Ihres Anbieters über einen Audit Trail, der alle Änderungen transparent nachweist?
Beinhaltet Ihre Finanzschnittstelle ein Dictionary, um die Fachbegriffe und die Übersetzungen zu verwalten und automatisch zu aktualisieren?

③ XBRL (für alle in der EU börsennotierten Unternehmen Pflicht)

Können die gesamten im Publishingsystem erstellten Inhalte (druckbares PDF) zeitgleich als getaggtes ESEF (iXBRL) aufbereitet werden?
Ermöglichst es Ihr System, zusätzlich neben XBRL, den gesamten Geschäftsbericht inkl. Lagebericht als XHTML auszugeben, wie es die Regulierung der ESMA erfordert?
Werden die Inhalte und Texte der verschiedenen Kanäle im System aus der gleichen Datenbank gespiesen (Single-Source-of-Truth-Ansatz) oder gibt es Plattformbrüche wie z. B. manuelle Übernahmen per Copy & Paste?
Erlaubt Ihr System eine wiederholbare Übernahme der Daten?
Unterstützt Ihr System die Möglichkeit, neben XBRL aus der identischen Quelle weitere Kanäle wie das qualitativ hochwertig gestaltete PDF oder den gestalteten, interaktiven Onlinebericht umzusetzen?

④ Onlinebericht

Können die im Publishingsystem erstellten Inhalte (druckbares PDF) zeitgleich als Onlinebericht in HTML aufbereitet werden?
Können die Inhalte im Onlinebericht auf Knopfdruck aktualisiert werden?
Kann der Onlinebericht Inhalte anders strukturieren als das druckbare PDF?
Funktioniert die automatische Textübernahme dennoch?
Lassen sich multimediale Inhalte wie beispielsweise Videos und Animationen integrieren?
Können die Tabelleninhalte zu Analysezwecken ohne manuellen Aufwand in Excel exportiert werden?
Können Inhalte aus Social Media beliebig ergänzt werden?
Erlaubt das Publishingsystem responsive Design für Smartphone und Tablet?
Können interaktive Kennzahlenvergleiche unkompliziert realisiert werden?

⑤ Effizientes Arbeiten

Erlaubt das Publishingsystem eine flexible Bearbeitung des Layouts (zum Beispiel durch die Agentur) auch während des Erstellungsprozesses oder handelt es sich um starre Templates?
Steht Ihnen ein einfach zu bedienender Texteditor mit Text- und dynamischer Layoutvorschau zur Verfügung?
Werden Änderungen dokumentiert und sind diese transparent nachzuvollziehen?
Können jederzeit PDF- und/oder Word-Dokumente auf Kapitel- und/oder Gesamtpublikationsebene exportiert und als Milestones archiviert werden?
Können Milestones verglichen und die Unterscheide automatisch ausgegeben werden?

⑥ Übersetzungsmanagement

Ist ein durchgängiger Übersetzungsprozess möglich?
Existiert ein automatisierter Prozess ohne Copy/Paste?
Ist der Einsatz von Translation-Memory-Systemen gewährleistet?
Wie läuft die Handhabung mit den Nachübersetzungen?

⑦ IT-Kompetenz und IT Security

Ist die IT-Infrastruktur in puncto Datensicherheit und Datenschutz auf das Hosting börsenkotierter Unternehmen ausgerichtet?
Sind der Betrieb, der Support, die Wartung und die Weiterentwicklung des Publishingsystems garantiert?
Gibt es eine Releaseplanung der Tools und geplante Wartungsfenster?

Eignungstest – Schnelltest

Ist ns.publish das richtige System für Sie? Testen Sie selbst!

Wollen Sie Ihren Corporate Reporting Prozess digitalisieren und so vereinfachen?

Wollen Sie den Automatisierungsgrad Ihres Corporate Reporting erhöhen?

Produzieren Sie Ihren Geschäftsbericht in parallelen Prozessen?

Sind Sie unsicher, ob Ihr Reporting Prozess zukunftsfähig ist?

Arbeiten Sie zwar dezentral, aber noch immer über VPN Fileaustausch?

Wollen Sie KI-unterstützte Profi-Übersetzung?

Sind Sie unzufrieden mit Ihrem Tagging?

Ist Ihnen zertifiziert höchste Cybersicherheit wichtig?

Legen Sie Wert auf europäische Tools, EU-Datenspeicherung und garantiertem Schutz vor US-Zugriffen (Patriot/Cloud Act)?

Ist Ihnen die Sicherheit eines Marktführers wichtig?

Sind Sie mit Ihrem derzeitigen Reporting Prozess unzufrieden?

Haben Sie mehr als einmal „ja“ gewählt? Das ist schon einmal zu viel.

Wir sind für Sie da.